Ingvild Laila Vatnelid

Fagansvarlig for arbeidsmiljøskoleringen til LO

SPØRSMÅL: Jeg er verneombud i en virksomhet som holder til i leide lokaler, der ansatte melder om helseplager knyttet til lysforhold, støy eller inneklima. Men hva kan jeg gjøre når arbeidsgiver viser til at dette er utleiers ansvar?

SVAR: Dette er en problemstilling mange verneombud kjenner seg igjen i. Når ansatte melder om plager knyttet til inneklima, støy eller belysning, kan saken fort stoppe opp dersom arbeidsgiver peker på at bygget eies av andre.

Det er likevel viktig å holde fast ved at dette først og fremst er et arbeidsmiljøspørsmål.

Arbeidsgiver har alltid ansvar for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig for de ansatte, også når virksomheten holder til i leide lokaler.

At andre eier bygget, betyr ikke at saken kan avvises med denne begrunnelsen.

Ansvarsfordelingen mellom arbeidsgiver og utleier vil ofte avhenge av hva som er avtalt i leiekontrakten når det gjelder drift, vedlikehold og utbedringer.

For verneombudet er det likevel arbeidsmiljølovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø som er styrende, uavhengig av private avtaler.

Som verneombud skal du bidra til at det de ansatte opplever, blir tatt på alvor og fulgt opp internt i virksomheten. Det innebærer blant annet å sørge for at forholdene blir kartlagt og dokumentert, for eksempel gjennom vernerunder, avviksmeldinger eller risikovurderinger, og å etterspørre hva arbeidsgiver faktisk gjør videre i saken.

Dersom forholdene blir bagatellisert, eller det ikke skjer endringer over tid, kan det være nødvendig å være tydelig på at dette kan ha negativ betydning for helse, trivsel og sykefravær.

I slike situasjoner kan saken løftes til arbeidsmiljøutvalget, dersom virksomheten har AMU.

Det kan også være aktuelt å involvere bedriftshelsetjenesten for faglig vurdering, kartlegging eller måling ved behov, for å gi et bedre beslutningsgrunnlag for videre tiltak.

Kort sagt skal verneombudet passe på at ansvaret ikke pulveriseres.

Selv om utleier har ansvar for bygget, er det arbeidsgiver som skal sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø. Verneombudet har en viktig rolle i å minne om dette, helt til forholdene er håndtert på en god måte.

Har du spørsmål fra din arbeidsplass? Send det til ingvild.laila.vatnelid@lo.no