Herman Bjørnson Hagen

herman@lomedia.no

Avgjørelsen er tatt. Det er bare å innføre og gjennomføre.

Men hvem har tatt avgjørelsen?

Det lurer også de ansatte i Ikea på.

– Når vi kommer i møter med representanter fra ledelsen, får vi høre at det allerede er avgjort av «global».

– Vi veit ikke engang hvem global er eller hvor de sitter, sier tillitsvalgt Kateryna Bilokin til HK-Nytt.

Nå tar hun og flere tillitsvalgte i Ikea et oppgjør med bedriftsdemokratiet og partssamarbeidet i møbelkonsernet.

Spill for galleriet

HK-Nytt møter Bilokin, som inntil nylig var konserntillitsvalgt, med flere andre tillitsvalgte fra Oslo-området som kan bekrefte fortellinga.

De representerer rundt halvparten av alle HK-medlemma i Ikea.

– Vi opplever at partssamarbeidet kun er et spill for galleriet, en formalitet, sier Bilokin.

Det nikkes i rommet. Samtlige opplever ovenfra og ned-styringa Bilokin forteller om.

Avgjort utenfor Norge

– Det virker som det er svært få ting som avgjøres i Norge. Og når vi kommer med innspill, veit vi ikke hva som faktisk formidles videre, eller hvem det formidles til.

Det som ikke avgjøres i Norge, kommer gjerne som marsjordre fra «global», som de tillitsvalgte kaller det.

Hvem de er, eller hvor de sitter, veit de altså ikke.

– Vi opplever mangelen på innflytelse som et angrep på tillitsvalgtrollen, sier Bilokin.

Hun og de andre tillitsvalgte ønsker seg ekte innflytelse på beslutningene i Ikea.

En start hadde vært å få drøfte og snakke med de som faktisk tar dem, ifølge Bilokin.

– Det er samarbeidet og den korte avstanden mellom ledelse og ansatt som har gjort det norske arbeidslivet så trygt, effektivt og omstillingsdyktig. Sånn opplever vi ikke at det er i Ikea.

Flere verneombud i Ikea opplever det samme som de HK-tillitsvalgte.

Ikke respektert

Det er flere enn de Ikea-tillitsvalgte som har ropt varsku om tillitsvalgtes medvirkning på arbeidsplassene.

Fellesforbundet har advart om at tillitsvalgte får stadig mindre å si, spesielt i internasjonale konserner.

– Konsern utfordrer den norske modellen for arbeidsliv, dersom de tillitsvalgte ikke er der beslutningene tas, sier forbundssekretær Steffen Høiland.

I tillegg sier kun 55 % av tillitsvalgte at de føler seg respektert av ledelsen i bedriften, ifølge det årlige arbeidslivsbarometeret til arbeidstakerorganisasjonen YS.

Andelen tillitsvalgte som føler seg respektert har falt jevnlig sia første gang spørsmålet blei stilt i 2009.

Ikea er uenige

– Vår beslutningsstruktur er slik at ledergruppa med administrerende direktør i spissen tar beslutninger for daglig drift og gjennomføring av strategien, skriver HR-direktør i Ikea Norge, Monica Bogstad, i en e-post til HK-Nytt.

Dette gjør ledergruppa innafor rammer og fullmakter gitt av styret, opplyser hun.

Det er styret som tar beslutninger om for eksempel større investeringer og «vesentlige» endringer.

De som drøfter med tillitsvalgte har også fullmakter til å gjøre det.

– I tillegg har vi en rekke komiteer i virksomheten innafor ulike fagdisipliner, som utgjør en viktig del av beslutningsstrukturen.

– De tillitsvalgte sier avgjørelser ofte er tatt av «global». Hvem er dette og hvor hører de til?

– Når det siktes til «global» så dreier det som om vår eier Ingka Group, svarer Bogstad.

Ikea mener at de tillitsvalgte har reell innflytelse over beslutningene tatt i Ikea.

Bogstad viser blant annet til Ingkas European Work Council, der tillitsvalgte fra ulike europeiske land møtes for å diskutere saker med representanter fra ledelsen.

Norges representant er hovedtillitsvalgt ved Ikeas varehus på Leangen i Trondheim.

– I dette europeiske rådet kan man ta opp og drøfte ulik tematikk som omfatter de ansattes arbeidsforhold. Målet er å sikre de ansattes innflytelse i viktige saker.

– Opplever dere at Ikea Norge har reell innflytelse over beslutningene som blir tatt i konsernet?

– Dersom du sikter til konsernet som våre eiere i Ingka, så mener vi det. Vi får føringer på prosjekter som vi ser på som et viktig bidrag til å tilpasse virksomheten til nye tider. Å være del av et stort, globalt konsern ser vi at gir organisasjonen i Norge en rekke muligheter og ressurser.  

Pyjamasparty

De tillitsvalgte trekker fram et par eksempler på saker der de ikke har hatt innflytelse på avgjørelsene.

14. mars i år feira Ikea verdens søvndag ved å invitere medlemmer av kundeklubben Ikea Family til å sove over på selskapets varehus.

Rundt 170 Family-medlemmer fikk sove over på Ikea, men over 5000 søkte, ifølge en pressemelding fra selskapet.

Overnattinga ville innebære nattarbeid for de ansatte. Likevel hadde verken de tillitsvalgte eller verneombudene fått beskjed i god tid.

– Vi i konsernklubben fikk vite det ved at jeg fikk en e-post gjennom Ikea Family-medlemskapet mitt, sier tillitsvalgt Natalija Kandic.

Nattarbeid er kun tillat hvis arbeidets art gjør det nødvendig, ifølge arbeidsmiljøloven.

I loven står det også at:

• Ved virksomhet som er bundet av tariffavtale kan arbeidsgiver og arbeidstakers tillitsvalgte inngå skriftlig avtale om nattarbeid dersom det foreligger et særlig og tidsavgrensa behov for dette.

• Arbeidsgiver skal drøfte nødvendigheten av nattarbeid med arbeidstakers tillitsvalgte før det iverksettes.

Loven blei ikke fulgt, ifølge de tillitsvalgte. Dette kjenner ikke Ikea Norge seg igjen i.

Kjenner seg ikke igjen

Ikea mener bestemt av loven blei fulgt.

– Først og fremst var det frivillig å jobbe denne natta, og man fikk en tilleggskompensasjon dersom man valgte å gjøre det, skriver HR-direktør Monica Bogstad.

HR-direktør Monica Bogstad.

Brian Cliff Olguin

Ifølge Bogstad blei det gjennomført en nasjonal drøfting i starten av februar, rett etter blei det gjort en risikoanalyse av nattarbeidet.

10. februar møtte Ikea de tillitsvalgte for å inngå en avtale om midlertidig nattarbeid. Den 3. mars blei det gjennomført et møte med tillitsvalgte for å sikre at de var godt forberedt til arrangementet.

Bonus

Et annet eksempel de tillitsvalgte trekker fram er Ikeas bonusordning.

Selskapet har et globalt system for årlige bonuser til de ansatte som kalles «One Ikea Bonus».

Denne er felles for alle Ikea-enheter eid av Ingka Group.

Innretninga av bonusen har de tillitsvalgte ingen innflytelse over.

– Vi har dessverre ingen påvirkningsmuligheter, sa konserntillitsvalgt Bilokin til HK-Nytt da Ikea delte ut bonus før jul i 2023.

Også i 2024 blei bonusen kritisert av tillitsvalgte.

Heller ikke Ikea Norge har stor innflytelse på bonusordninga.

– Vi skulle selvsagt ønske at vi hadde mulighet til å gi alle våre medarbeidere bonus, men vi har globale retningslinjer for One Ikea Bonus, skreiv pressevakt i Ikea Norge, Stine Odland, i en e-post til HK-Nytt den gangen.

HR-direktør Bogstad mener bonusen er et fantastisk gode for de ansatte.

– Alle medarbeiderne våre kan følge med på utviklinga for om bonus blir utløst eller ikke, og hver enkelt medarbeider blir målt ut ifra forretningsmåla for enheten de tilhører. Det gis løypemeldinger fra enhetsledere som gjør at de fleste vet om de får utbetalt bonus eller ikke i god tid før den eventuelle utbetalinga finner sted, ifølge henne.

Samarbeidsavtalen

HK-klubben i Ikea har tidligere hatt en samarbeidsavtale med bedriften. Den gjorde blant annet at HK hadde en konsernklubb, der Kateryna Bilokin var leder.

Konsernklubben forhandla med ledelsen på vegne av nesten alle de ansatte i Ikea. Men blant annet fordi de tillitsvalgte opplevde å ikke få noen reell innflytelse gjennom avtalen, blei den til slutt sagt opp.

– Ikea trua gjentatte ganger med å si opp avtalen. Til slutt gjorde vi det selv, sier Bilokin.

Dette mener hun understreker at bedriftsdemokratiet ikke fungerer i bedriften.

At samarbeidsavtalen er sagt opp betyr blant annet at klubben nå må gjennomføre lokale forhandlinger på hver enkelt avdeling, i stedet for alle de norske avdelingene på en gang.

Det finnes heller ingen konserntillitsvalgt for alle HK-medlemma i Ikea.

Nå samarbeider klubbene på tvers, og Bilokin er valgt til å være leder for samarbeidet.

Forholdet mellom ledelsen og de tillitsvalgte har også vært tynnslitt etter den såkalte Kaborg-saken, der verneombud Christian Kaborg blei ulovlig avskjediget.

Oppdatert 05.09.2025: I en tidligere versjon sto det at Kaborg blei ugyldig sagt opp. Dette er feil. Han blei ulovlig avskjediget.